دورة لمدة دقيقة في شهادة إدارة المشاريع الإحترافية PMP

 

مدير المشروع المحترف Project Management Professional - PMP هي شهادة دولية يقدمها معهد إدارة المشاريع الأمريكي Project Management Institute _ PMI في بنسلفانيا منذ العام 1984، حيث يخضع المتقدم لهذه الشهادة لامتحان مكون من 200 سؤال موضوعي لمدة أربعة ساعات. ومعظم هذه الأسئلة تأخذ طابع اتخاذ القرار أمام موقف معين. ويحمل هذه الشهادة ما يزيد على 850 ألف خبير من حول العالم.

متطلبات تقديم الإمتحان هي الخبرة العملية في مجال إدارة المشاريع على مستوى مدير مشروع أو صفة قيادية أو إشرافية مماثلة لمدة تعادل في مجموعها الثلاث سنوات وليست بالشرط متتالية. وكذلك 35 ساعة تدريبية في مجال إدارة المشاريع. بينما يستطيع من لم يحقق شرط الخبرة التقدم لامتحان مخفف والحصول على شهادة تسمى الـ CAPM من نفس المعهد العالمي وعلى نفس الدورة والكتاب المعتمد.

مواصفات إدارة المشاريع المثلى حسب مقاييس معهد إدارة المشاريع المستقاة من أفضل الممارسات العالمية في هذا المجال يتم تقديمها على شكل كتاب يدعى PMBOK وآخر اصدار من هذا الكتاب هو الإصدار 6 وهو المعتمد حاليّاً للإمتحان.

تتلخص مواصفات إدارة المشاريع في خمس مجموعات عمليات وعشرة مجالات معرفية على مدير المشروع أن يتقنها قبل الخوض بإدارة أي مشروع.

ومجموعات العمليات الخمس هي:

عمليات بدء المشروع

وفيها يتم تحديد أصحاب المصلحة وتوقيع وثيقة تأسيس المشروع وإضفاء الصفة الرسمية عليه لبدء العمل.

عمليات تخطيط المشروع

وفيها يتم تحديد أصحاب المصلحة وتوقيع وثيقة تأسيس المشروع وإضفاء الصفة الرسمية عليه لبدء العمل.

عمليات تنفيذ المشروع

وفيها يتم إنجاز العمل وبناء عناصر الإستلام.

عمليات رقابة وضبط المشروع

حيث يتم مراقبة أداء المشروع وضبط تنفيذه وإدارة التغييرات حسب الخطط المعدة..

عمليات إغلاق المشروع

حيث يتم أخذ كامل الإجراءات الرسمية لإغلاق المشروع بمهنية عالية..

أما المجالات المعرفية العشرة التي يجب أن يحيط بها ويطبقها أو يدير تطبيقها مدير المشروع الناجح فهي:

إدارة تكامل وترابط المشروع

وتعنى بتأكيد بدء المشروع بوثيقة تأسيس رسمية له وتطوير خطة متكاملة للمشروع وإدارة تنفيذه وإدارة عمليات الرقابة والضبط والتغييرات وإغلاق المشروع على أسس مهنية متكاملة.

إدارة نطاق المشروع

وتعنى بجمع المتطلبات وتصميم هيكل أعمال المشروع وتعريف متطلباته وضبط تنفيذ المشروع ضمن هذا النطاق وفحص موائمة المنتج للنطاق.

إدارة جدول المشروع

وهي مهارات تفتيت وحدات العمل في هيكل أعمال المشروع إلى مهام، ومهارات تقدير الموارد والوقت لهذه المهام، ثم إنشاء الجدول الزمني وضبط تنفيذ المشروع ضمن هذا الجدول.

إدارة كلفة المشروع

وهي مهارات تقدير كلفة كل مهمة ومن ثمة فن إنشاء موازنة المشروع وضبط الكلفة ضمن هذه الموازنة واستخدام وتقديم التقارير المهنية بهذا الخصوص مبنية على مؤشرات محترفة.

إدارة جودة المشروع

مهارات تخطيط إدارة الجودة في المشروع وتوكيد الجودة وضبط الجودة والفرق بينهما وطرق استخدام الأدوات السبعة للجودة.

إدارة الموارد في المشروع

شاملة تخطيط الموارد البشرية وهيكلتها وطرق تكوين فريق المشروع وتطويره وإدارته وتحفيزه وتقييمة والنظريات العالمية بهذا الخصوص ومهارات القيادة وكل ما يتعلق بذلك من أمور.

إدارة إتصالات المشروع

بما فيها وضع خطة الإتصالات في المشروع سواءاً مع أصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين وتنفيذ وإدارة هذه الخطة عبر المشروع لضمان نجاحه.

إدارة مخاطر المشروع

بما فيها تحديد المخاطر وبناء خطة إدارة المخاطر والتحليل الكمي والعددي للمخاطر وتخطيط الإستجابات وضبط المخاطر خلال المشروع.

إدارة مشتريات المشروع

وتشمل تخطيط المشتريات وطرح العطاءات والمناقصات وأسس تقييم العروض واختيار البائعين أو الموردين وأنواع العقود وطرق إبرامها ومهارات المفاوضات وإدارة المشتريات وإغلاق أو إيقاف العقود ومهارات أخرى كثيرة.

إدارة المعنيين بالمشروع

وتشمل تحديد أصحاب المصلحة وتحليل نفوذهم وتأثيرهم في المشروع وترقية انخراطهم وتفاعلهم وإدارة التواصل معهم.



يضاف إلى هذا كله المسئوليات المهنية والاجتماعيّة إذ لا قيمة لكل هذا العلم والمهارات إن لم يصحبها أخلاق عالية ومشرفة لمدير المشروع.

وتخيل القيمة المعرفية التي تحصل عليها عندما تتناول جوهر جميع هذه المواضيع في دورة الـ 35 ساعة بينما يقدم كل منها كمادة كاملة في الجامعات أو كدورات مهنية بخمسة أيام مستقلة أو ماشابه، إنها فكرة جني الخبرة الجوهرية الملخصة من كل شيء.

أما المواد التدريبية من كتب ودورات واسطوانات دي في دي فكلها شارحة لكتاب الـ PMBOK الذي ذكرته. ويمكنك شراء ما تشاؤه منها من خلال أمازون دوت كوم www.amazon.com أو من متاجر الكتب الكبيرة في بلدك.

أرجو أن أكون بهذا قدمت لك ما يمكن تقديمه في دورة الدقيقة الواحدة عن هذا الموضوع المشوق في مجال الإدارة. لاتتردد في أي استفسار على بريدي الإلكتروني: Riad.Thalji@gmail.com

المدرب رياض ثلجي